Una de las principales características del estilo de negocios de la presentación es la precisión, lo que implica una comprensión inequívoca del contenido de la correspondencia. Sin embargo, hay que hacer, y otros requisitos. Los principales son: tono neutral del texto, su concisión y el uso de términos profesionales.
Neutral presentación tonos aparece en el disfraz de la correspondencia comercial máximo rigor y texto moderación. Para lograr esto, es necesario excluir el uso del lenguaje hablado, palabras figurativas y palabras cuyo significado se transmite en un sentido figurado. También desde cartas comerciales deben excluirse todas las palabras que dan el texto emocional - interjecciones, sufijos diminutivos y la exageración.
Iniciar una carta de negocios de pie con las apelaciones, la función principal de los cuales es atraer la atención del destinatario. Sin embargo, aparte de este tratamiento ayuda a "pedir" la correspondencia tono adecuado. Por esta razón, la atención especial se debe prestar, y puntuacion, que se encuentra después del tratamiento. Si la carta es informal, después de que es posible poner una coma, mientras que el signo de exclamación y hacer hincapié en la importancia de un estilo formal de la escritura. No hay que olvidar que la apelación debe estar centrado.
Al escribir el texto principal de la carta debe ser considerado en detalle por el objetivo principal de su preparación, el receptor sabe sobre un tema que se discute en la carta y la información en esta carta tiene que aprender. El contenido de la carta, cuando debería ser convincente y debe contener las fechas exactas, hechos y conclusiones.
Echa un vistazo a la carta debe ser una expresión de las expectativas, por ejemplo, que la persona que envió una carta a cumplir con la solicitud, la garantía responderá a la invitación. Después de lo que se necesita para escribir una "fórmula de cortesía", el cual es necesario contar con una firma.