La peculiaridad de la nota de prensa es que este breve mensaje, y no debería tomar más de una hoja A4, no sólo puede atraer a un periodista a un evento específico, sino también para que toda la información necesaria sobre el remitente empresa.
Garantizar que la PR-texto dependiente de atraer la atención de los medios de comunicación y favorecer el contacto con la empresa para obtener más información, lleva a cabo un episodio interesante. Los periodistas pueden estar interesadas en, por ejemplo, el lanzamiento de un nuevo producto o servicio, presentaciones, conferencias, lo que elevará preguntas importantes para la sociedad, y más.
La eficacia de la nota de prensa depende de su estructura. El texto del documento debe elaborarse sobre la base de una pirámide invertida, donde toda la información está en la más importante a menos importante.
Ese documento debe comenzar con un encabezado que describe de manera sucinta el episodio. Por ejemplo, la "Compañía" Scully "se abre una nueva oficina en Ekaterimburgo." Entonces, después de un corto intervalo es toda la información sobre el evento inminente: cuándo, dónde y cuánto. Es mejor si está en negrita este párrafo, así como el encabezado, pero más pequeño. El siguiente párrafo puede ser una breve información sobre la empresa y sus servicios.
Punto obligatorio en el desarrollo de una herramienta de relaciones públicas como es especificar todos los contactos de la empresa, y el remitente es responsable de la interacción con los medios de comunicación. Para ahorrar espacio en el papel para obtener más información acerca de la compañía, la liberación imprenta mejor en el membrete de la organización en la parte superior de la hoja será impreso reconocibles logo y datos de contacto.
La información contenida en el texto suministrado debe ser simple y clara, sin el uso de términos técnicos. Y al mismo tiempo reflejar más plenamente de interés periodístico y la información sobre la compañía. Esto se debe hacer a la vista de los medios de comunicación, que no puedan asistir al evento, pero puede publicar un artículo sobre el tema sobre la base de la información en el comunicado de prensa.
También debe poner un comunicado de prensa en el sitio web oficial.
Y lo principal. Para una interacción efectiva con los medios de comunicación deben proporcionarles información específica tanto precisa. Y siendo siempre educado y amable.