Así, en una carta comercial normal, no hay líneas rojas, cada nuevo párrafo comienza con la posición más a la izquierda. Cada párrafo está separado por líneas en blanco, haga doble clic en la tecla "Enter".
Making "tope" de la letra: incluye información sobre el remitente (nombre, título, organización, y su dirección), la información del destinatario (. Que coincide con la inscripción en el sobre, es decir, el nombre de Nombre, dirección), la fecha de la carta (mes, día, año), entonces el manejo de cadenas. Las opciones de apelación están permitidos: "Estimado Sr. Young, Estimada Pamela Young, Estimado Señor / Señora" (si usted no sabe el nombre del destinatario).
He aquí un ejemplo de un "tope" tal:
"Pamela joven
Coordinadora de la Oficina
GML Oficina,
West Str., 88, 2
Nueva York, 1248NY
Julia Kotovskaya
Lesnaya Str., 12,
oficina 71, 107458, Moscú,
Rusia
12 de octubre 2010
Querida Julia Kotovskaya "
Si usted escribe una carta en el mío propio, y no de la empresa, deje un "tope" sólo su nombre, dirección, fecha. Dirección del destinatario del mensaje es obligatorio, a pesar del hecho de que es en el sobre.
Luego viene el texto de la carta al final de la firma obligatoria (nombre y el nombre del remitente) con una fórmula de cortesía obligatoria por venir:
"Sinceramente Tuyo
Pamela Young "
También se utiliza la fórmula: Atentamente, Atentamente, Saludos cordiales. Si usted está escribiendo como un funcionario que ingrese después de firmar su puesto (Director Ejecutivo, Gerente Senior), así como su teléfono, dirección de correo electrónico. Esta información está en los ojos de los socios occidentales tienen un peso mayor que el sello.
Trata de romper el cuerpo del mensaje en párrafos semánticos - por lo que será más fácil de leer. Al colocar las letras en una hoja de tratar de "rodear" el campo blanco texto uniforme, no agotar todo el texto a la parte superior de la página.