A continuación, defina sus metas. Deben ser coherentes con INTELIGENTE - es decir, para ser específico (Especifico), medibles (cuantificable), alcanzables (posible), realista (realista), unido al tiempo (Time-atado). Esto es particularmente importante - lo que necesita saber el tiempo específico que desea lograr algo.
Deje un poco de tiempo para planificar el día - usted puede hacerlo la noche anterior o la mañana de su primera taza de café. Se llevará no más de 10-15 minutos. El plan del día debe fijarse en un lugar y siempre por escrito - puede ser tan portátil y Outlook, por ejemplo.
El algoritmo de planificación del día es bastante simple. Por lo general, la hora de planificar el día que tenemos que hacer frente a tres tipos de tareas:
- "Duro" - atado a un momento específico de la reunión;
- "Flexible" - no atado a una hora específica del caso, que, sin embargo, tiene un plazo determinado, y que deben ser resueltos;
- "Presupuestado" - de las principales prioridades de la causa en la que no hay fecha límite duro, pero requieren un gran recurso de tiempo.
Dicha planificación es conveniente utilizar diarios con una rejilla de tiempo. En el lado izquierdo de la cuadrícula de la página tiempo que escribes problemas "duras" y no asigna una cierta cantidad de tiempo (por ejemplo, dos horas por día) para realizar tareas presupuestadas. En el lado derecho del papel-libre, arreglar "flexible" y se destaca en rojo las que son una prioridad. Durante el día, de llenar el tiempo entre citas tareas "duras" "flexibles", empezando por los que se destacan en rojo. Asegúrese de llenar en la lista de tareas "flexibles" su hora de almuerzo.
Dicho plan del día, según consta en el papel, parece bastante vacío, pero durante la jornada de trabajo se dará cuenta de que dentro de las situaciones que cambian rápidamente, el plan va a funcionar, ya que tendrá tiempo para nuevas, emergentes durante las tareas diarias.