Para obtener el subgerente, es necesario un análisis previo de lo que puede esperar en la entrevista. Incluso antes de elegir una empresa en la que usted envíe su hoja de vida, y para su preparación, considere todas las etapas posibles de selección. ¿Cuáles son su calidad de asistente se pondrá a prueba?
Durante las entrevistas multi-nivel celebradas en la forma de una conversación con representantes de la empresa, entrevistas provocativas y otras pruebas, la sociedad gestora podrá obtener una visión de una serie de cualidades que debe poseer necesariamente una asistente del gerente. Usted tendrá que demostrar no sólo la disponibilidad de la educación, al conocimiento de conocimientos de informática (incluyendo programas profesionales), sino también la comprensión de los aspectos específicos de la empresa, la capacidad de construir rápidamente la comunicación productiva (como en posiciones de liderazgo y coordinación, así como desde la perspectiva del esclavo), la capacidad de forma rápida la adaptación en cualquier, incluso en las situaciones más extremas, la voluntad de adquirir conocimientos.
También es importante entender que usted es consciente de la amplitud de sus responsabilidades, y se refiere a las instrucciones del responsable - no importa si se trata de una petición al Jefe alrededor de una taza de café o un requisito para que la base de datos tan pronto como sea posible. Comprobado y la capacidad de actuar bajo la presión del tiempo, la capacidad de mantener la calma en una situación de conflicto, pronóstico y analizatorskie sus habilidades.
Considere el número máximo de opciones. Posición asistente - esta es una posición muy responsable, y muy probablemente se encontrará con la mayoría de ellos. Ahora no se puede predecir todas las situaciones inesperadas, pero se puede pensar en la línea básica de conducta. Por lo tanto, las entrevistas provocativas frecuencia escuchan las preguntas de carácter personal. Y no es importante que responda, y entonces - como. Si te das cuenta que no eres exposición diferente o demasiado caliente-templado, se recomienda para ser entrenados o equipados para hacer frente a este rasgo de su.
Prepare cuidadosamente para la entrevista. Serán evaluados por todos - desde cómo caminar, cómo atraer la atención sobre la forma en que se visten como mantenerse y terminando despedida ritual. Pero recuerde que no sólo que elija, pero usted elija, y actuar en consecuencia. Usted necesita demostrar que usted no está buscando un trabajo, pero esta empresa te necesita. Las multas pueden ser evaluados tanto en su favor o en su contra.
No se guíe por los estereotipos. A menudo hay denuncias de que el puesto de asistente podrá obtener sólo unas pocas personas con la educación superior, el conocimiento de al menos dos lenguas extranjeras, así como tener una cierta apariencia hasta que la indicación del crecimiento mínimo. Lo más importante - su voluntad de aprender y adquirir la experiencia que falta, mejoró constantemente. A menudo, sin experiencia, sino que está en constante desarrollo Jobseekers prefieren vysokoerudirovannomu, pero el estancamiento en la concha de su conocimiento al solicitante para el puesto. En cuanto a las pretensiones de la apariencia, lo más importante - el código de vestimenta apropiada, lo suficientemente estrictas y limpias, pero que refleja como un individuo.
Sin embargo, la posición de asistente supone que sabe cómo llevar a cabo el trabajo con documentos. Esto significa que usted no será difícil trabajar con documentos (registro, verificación, almacenamiento, manipulación) y la implementación de una serie de otras tareas de oficina. Además, usted debe tener una idea acerca de las características del trabajo de organización: no es sólo la coordinación de todos los mensajes entrantes y salientes, filtrado y análisis, el flujo de información entre los departamentos y con los clientes (a través de todos los medios de comunicación), el mantenimiento de reuniones, celebraciones y eventos al aire libre, presentaciones y conocer y se prepara para recibir a los visitantes.