Formación del expediente personal comienza con el papeleo, el proceso de fijación de la contratación de un empleado. Esto es, de hecho, debe ser copias de toda necesarias para la aplicación de los documentos de trabajo:
-Copia del pasaporte;
-Copia del certificado de inscripción ante la autoridad fiscal;
certificado de seguro de la copia del fondo de pensiones del Estado;
-Copia del diploma (certificado) en la educación;
billete militar de la copia (para las categorías correspondientes de los trabajadores).
Junto con los documentos en el principio del archivo personal debe ser:
-avtobiografiya o reanudar;
carta -rekomendatelnye o la respuesta (si existe).
Asunto privado Siguiente complementa copias de documentos emitidos directamente a la compañía. Estos incluyen un fin de contratar a un empleado, el contrato de trabajo (se puede incluir en la empresa privada o mantenerse separado), forma personal del personal de contabilidad, descripción del trabajo nominal (si está disponible).
A medida que la implementación del trabajo de los empleados se complementa con unas copias privadas materia ordenados para mover, reconocimiento del empleado, documentos que describen negocios y cualidades personales (características, hojas de evaluación). Entre otras cosas, en el caso incluidos documentos que confirman el cambio de los datos del empleado en cuestionarios biográficos.
Todos los documentos en el expediente personal deben estar dispuestos en orden cronológico y aparecen en la lista interna de los documentos del caso. Dado que las empresas privadas tienen una larga vida útil, no incluir documentos periodos relevantes de almacenamiento (hasta 10 años). Estos documentos se pueden asignar un certificado sanitario y un certificado de residencia. Todos los archivos personales en el registro de asuntos personales.