Para llevar a cabo sus funciones de manera eficiente, pocos poseen un conjunto básico de conocimientos y habilidades necesarias para poseer ciertas cualidades humanas. Usted debe ser, sazonados,, intereses puntuales amistosos, considerados leales corporativos. Sin embargo, usted necesita para prepararse para estar en una posición subordinada, capaz de adaptarse a las circunstancias y características del jefe.
En primer lugar, tiene que ser capaz de ganar el respeto y el gerente y el resto del personal. Tendrás que dominar la capacidad de controlar y dar órdenes, ya que será la responsabilidad - para supervisar los proyectos simples. Para trabajar debe ser tomado muy en serio y no tener miedo de ella. Adjunte su iniciativa y que no tenga miedo de expresar sus opiniones jefe, si usted piensa que usted tiene razón.
Las principales funciones de un buen asistente están trabajando con los documentos y el trabajo organizativo. Información y servicios de documentación incluye los siguientes casos:
1. Recepción y control de los documentos preparados proyectos que le dan al jefe para firmar, edición y revisión.
2. Aceptación de la correspondencia que va a la dirección de la empresa y su transferencia a las divisiones y empleados específicos apropiados. Preparación y envío de respuestas.
3. Preparación de cartas, consultas, informes, registros y demás documentación requerida cabeza.
4. Mantenimiento de registros de archivos y cajas de almacenamiento fiables.
5. Controlar el trabajo de los empleados, el seguimiento plazos.
6. Mantener la presentación de registro.
Servicio Indocumentados consta de otras funciones:
1. Recepción y transmisión de mensajes a través de diversos canales de comunicación.
2. El seguimiento de las llamadas telefónicas entrantes, cree una "cara" de la empresa en una conversación con los clientes, rápida toma de decisiones sobre la importancia de la llamada.
3. Velar por el funcionamiento normal de la cabeza a través de la organización de su escritorio.
4. Racional reuniones de planificación y otros asuntos jefe.
5. Preparación consejos, reuniones, reuniones (colección de participantes y documentos). Registro de estas reuniones.
6. La presentación de la empresa.
7. Cumplimiento de las solicitudes personales y gestor de órdenes.
Un círculo alrededor de estas tareas depende de la escala de la empresa, el estilo de liderazgo. Director de una gran empresa tiene varios asistentes, cuyas funciones son más estrechas, pero no menos voluminosa.
Subgerente - una gran oportunidad para aprender las habilidades de gestión. Esta posición puede ser el siguiente paso en su carrera.