El cargo de administrador del secretario o de la oficina puede ser el primer paso en el camino a las alturas de la carrera, por lo que necesita para cuidar de un buen comienzo. El mejor que llevará a cabo sus funciones, lo más probable es que su carrera será un éxito y rápido. Poco a poco afirmándose, mostrando iniciativa y hacer sugerencias sensatas - su esfuerzo e implicación en la causa común seguramente serán marcados por el liderazgo.
Office Manager primero en saludar a los visitantes, por lo tanto, considera que la empresa, su tarjeta de visita. La primera impresión fue favorable, el administrador debe congraciarse invitados - a saber, ser educado, correcto y considerado, siempre sonrisa amable y observar la cadena de mando. La ropa debe ser exclusivamente en el estilo de negocios, lo mismo se aplica al cabello y maquillaje.
De las competencias importantes para poder hacer frente a los equipos de oficina - recibir y transferencia de llamadas, trabajar con fax, copiadora, impresora, etc. La alfabetización digital y, si es necesario el dominio de programas especializados también se considera un requisito básico para la Oficina de Secretario. Office Manager no puede permitirse el lujo de llegar tarde - que debe llegar un poco más temprano para tener tiempo de preparar la información necesaria para la llegada del jefe, y garantizar el buen funcionamiento de la oficina. No hay conflictos con clientes, compañeros de trabajo o de liderazgo - El administrador debe mantener un perfil bajo, siempre educado y resolver los conflictos de manera constructiva.
Gestión de operaciones trabajo difícil y emocionalmente difícil - durante el día tienes que hacer cientos de llamadas, saludar a los clientes, resolver los problemas actuales. Todo esto requiere la máxima concentración, la capacidad para clasificar el caso sobre la urgencia y la importancia de centrarse en las tareas básicas.