Cuando los problemas financieros se resolverán por el orden del director, se establecerá un comité, que se enfrentará a las cuestiones de organización. En el mismo orden se debe definir el tema del seminario, fecha y lugar de la reunión.
Envía las invitaciones a todas las organizaciones y especialistas interesados, les pedimos que confirmar el hecho de su participación. Determinar el número de participantes y decidir la cuestión de su alojamiento y comidas, si el taller se celebrará unos días y que contará con un no residente.
Preparar la habitación o más, que acogerá el seminario en sí, y si se les proporciona, las secciones de empleo. Si es necesario, dentro del seminario incluye una exposición, que contará con la presencia de los socios donantes y decidir la ubicación de la misma. Piense en lo equipos necesarios, proporcionar la cantidad adecuada de enchufes y cables de extensión.
De acuerdo con la tipografía e imprimir un programa de seminarios y sesiones de trabajo. Es deseable que se han ordenado de papelería: cuadernos y bolígrafos con símbolos patrocinadores y su empresa - tal ocasión debe utilizar para hacer publicidad.
Si el taller se lleva a cabo dentro de un negocio o una conferencia, ese hecho debe reflejarse necesariamente en el programa de su aplicación. En este caso, el costo de mantener será mínima. Deje tiempo extra y un lugar donde todo se llevará a cabo seminarios sobre diversos temas específicos, el tema de la conferencia. Asignar la responsabilidad de la ejecución de cada actividad.