En el texto de la declaración, pedir a la administración a realizar cambios en los documentos con los datos personales y los motivos por los que se debe hacer. Al final poner la fecha del documento y la firma personal.
La solicitud deberá incluir copias de pasaporte y certificado de conclusión (terminación) de matrimonio o cambio de nombre. Con la adopción de la declaración, el director tiene que poner en ella su resolución, la fecha y la firma.
Sobre la base de la resolución emitida una orden para cambiar los datos personales de los empleados y establece la razón de su inclusión en el libro de trabajo. En este caso estamos hablando de un cambio de nombre por matrimonio (divorcio) o el cambio de los nombres de su propia voluntad. El orden se registra antiguos y los nuevos nombres de los esclavos, su número de empleado, cargo, nombre de la unidad estructural y el nombre de los documentos en que los cambios se implementan los datos personales (número, serie, fecha de dibujo).
La responsabilidad de la ejecución de la orden se asigna a una persona (con su apellido), un contable que lleva y el personal responsable de la seguridad de los libros de trabajo.
Ordene el sello y la firma de la cabeza. Después de eso, los trabajadores están familiarizados con la recepción de la orden en la recepción, después de que el documento presentado en asunto privado del empleado, junto con una copia del certificado de matrimonio / divorcio.
Por lo tanto propios datos personales cambió. En el libro de tachar el nombre del antiguo empleado, pero para que pueda ser leído fácilmente, escribir y cerrar una nueva. Y en la información sobre el trabajo que se adapte a la frase "Nombre cambiado al nombre ... Sobre la base de ... (nombre del documento que confirma el derecho de cambiar, su serie, número y fecha de emisión)." Todo el sello y la firma del departamento de personal del empleado. La mayoría de los cambios realizados en la primera página del libro, además de enlaces a los documentos pertinentes (que están escritos en el interior de la obra). Enlaces nuevamente estampadas las firmas y firma autorizados.