Así que, primero que hay un papel con membrete, que ya albergaba el logotipo de la empresa, su nombre y los detalles legales y financieros necesarios, dirección postal y física, números de teléfono, dirección del sitio web y el correo electrónico. Si esta forma de organización aún no tiene, hacerlo usted mismo. Escribir manualmente la información y colocándolo en el encabezado de la carta. Esto simplificará en gran medida la comunicación con la pareja, ya que la información sobre la compañía se presentará en su totalidad y permitir a convencerlo de la solidez y fiabilidad de su empresa.
Antes de enviar una carta, usted tendrá que registrarse como un documento de salida. Por lo tanto, en la esquina superior izquierda de la cadena para preparar el número de registro y la fecha. A la derecha, coloque los detalles del destinatario de la carta. Hay suficiente para indicar a quien se haya dirigido, escrito posición, apellido y las iniciales de la persona responsable, el nombre de la empresa. Y entonces usted puede exponer brevemente la esencia de tratamiento, el tema principal, si es necesario.
Tradicionalmente, la carta de negocios comienza con una referencia al destinatario por su nombre y patronímico, después de la palabra "Estimado". Esto es seguido por el contenido del mensaje, que en la mayoría de los casos está escrito en tercera persona ("nuestra empresa", etc.), y aún más atractivo para el socio usa el pronombre "usted". Se adhieren a los méritos de la comunicación presentada por el estilo del negocio de la escritura, y tratar de describirlo brevemente y sin coloración emocional.
En la parte final un resumen de su tratamiento y sugirió considerar su oferta o solicitud después de las palabras "Les pido." Además, en la "Aplicación", una lista de los documentos (si los hay) que acompañarán a la carta, los pre-numerados. Complete el mensaje estándar para este tipo de letras la frase "Regards" y escriba el nombre y patronímico, posición remitente (artista, persona de contacto).
Trato respetuoso, estilo de negocios y el texto lógicamente construido le ayudarán a tomar una buena impresión y la oportunidad de continuar la cooperación.