También es necesario pensar en lo que sería la decoración de la sala. A menudo, en el medio de poner flores. En algunos casos, el centro de la mesa se da bajo las pantallas de demostración que duplicar visualmente el texto del discurso.
No se olvide de los detalles. Preparar en placas de identificación participantes anticipadas. Inmediatamente determinar quién y dónde sentarse. Esta es una importante considerar las opiniones e intereses profesionales de la audiencia. Por ejemplo, no se debe colocar cerca entre sí las personas que tienen puntos de vista diametralmente opuestos sobre el mismo evento - nada pero el conflicto no obtiene.
Poner sobre la mesa un vaso de agua en el número de participantes. También, ponga una hoja de papel y los instrumentos de escritura.
Para la comodidad de los altavoces Prepare proyector, reproductor de DVD y un ordenador (puede ser un ordenador portátil) que se conecta a la pantalla. Todo lo que hay que ser capaz de demostrar materiales visuales durante la actuación.
Seleccionar una persona que conducirá el evento. Su tarea es coordinar el proceso. Este facilitador debe responder claramente a la situación, el propio tema del evento, para saber cuándo hay que insertar la pregunta, o para traducir la conversación en un curso más pacífico, en el caso de una colisión de irreconciliables sobre un tema rivales.
Y la necesidad de preparar una serie de preguntas relacionadas con el evento. De repente, la conversación en algún lugar "da paso" y tendrá que ayudar a la audiencia. Para hacer esto, y usted debe ser consciente del tema de conversación y trabajar en los detalles más pequeños relacionados con ella.
Por supuesto, tener en cuenta el hecho de que una reunión de la mesa redonda necesariamente debe ser interrumpida al menos una vez para tomar un café. Para él, también, deben prepararse con anticipación. Almuerzo abundante esto no implica, por lo que necesita para organizar canapés, tartaletas con caviar, galletas, bocadillos, así como té y café. Más contundente de lo que está organizando "perekusochnuyu" pausa, más fácil será durante toda la reunión para adoptar una solución general.
Y no te olvides de la clausura del evento. El final de la reunión, sin duda tiene que considerar muy cuidadosamente. Puede ser una gratificante todos los participantes, y alguien una. Puede ser utilizado como una conclusión final de la palabra del organizador de la "mesa redonda".