Para presentar un informe a la Agencia Tributaria por la contabilidad debe ser emitido los siguientes documentos, que serán una confirmación del costo de los regalos: el orden de las celebraciones, eventos plan, factura o factura, conocimiento de embarque, contrato con el vendedor. Si regalos se compran al por menor, debe tener un recibo. En la elaboración de la necesidad de la orden de hacer una aplicación con una lista de todos los empleados que se presentarán con los regalos, así como hacer una declaración, en la que los trabajadores tendrán que poner una firma.
De conformidad con el párrafo 28 del artículo 217 del Código Fiscal de si la cantidad que se gasta en la compra de regalos, no exceda de 4.000 rublos, no se grava. Dado que tanto la organización y los empresarios individuales tienen el derecho de proporcionar asistencia financiera a todos los empleados de la cantidad de hasta 4.000 rublos y regalos materiales por valor de no más de 4.000 rublos. Por ley, no se considera empleado ingreso, que debe estar sujeto al impuesto sobre la renta personal. Si el valor de la donación por encima de esta cantidad, el impuesto es retenido de los ingresos del empleado en el pago de los salarios a una tasa del 13%. Pero hay que recordar que el importe del impuesto no podrá exceder del 50% de la cantidad que se debe pagar al empleado.
Si el empleado tenía un bebé, entonces dentro de un año a partir de ahora la organización puede hacer un regalo para el costo de los empleados no más de 50 000 rublos. En este caso, los ingresos de los empleados no será gravado.
En los casos en que un empleado no es un residente de la Federación de Rusia, el valor de la donación se tributará al 30%. La razón de esto es el párrafo 3 del artículo 224 del Código Tributario. Pero sólo si la condición del trabajador como una tarifa de empleado altamente calificado será del 13%.